Plány nouzové akce a požární prevence stanoví rámce pro reakci na mimořádné události na pracovišti. Bez školení však nelze očekávat, že zaměstnanci budou vědět, co je napsáno v těchto plánech, kterým nebezpečím, kterým by mohli čelit, nebo jak reagovat na nouzové situace.
V případě nouze může být obtížné předvídat, jak budou zaměstnanci reagovat. Školení pomáhá zvýšit předvídatelnost tím, že zaměstnancům poskytuje informace, které potřebují k lepšímu rozhodnutí a rychleji reagují na mimořádné události. Od určení, zda by měli evakuovat nebo ukrývat na místě, až po vědomí, kdo má na starosti v případě nouze a kdo může mluvit s reportéry, tím lépe vyškolení, že zaměstnanci mají dodržovat nouzové postupy, tím lepší je šance na bezpečný výsledek.
Nebezpečí na pracovišti
Požáry jsou jedním z příkladů potenciálního nebezpečí na pracovišti, na které musí všechna zařízení naplánovat a pro které musí poskytovat školení pro své pracovní síly. Protože většina primárních a středních škol má požární cvičení, v době, kdy lidé vstoupí na pracovní sílu, mohou již spojit vyslechnutí alarmu s evakuací budovy. Stále se však musí učit, jak navigovat evakuační trasy, kam jít poté, co jsou mimo budovu a komu se hlásí.
Zařízení musí být také připravena na lékařské mimořádné události a pokud zpracovávají chemikálie, jak reagovat na úniky. Některá zařízení mohou mít jiná nebezpečí, jako jsou výbušniny nebo toxické plyny, které vyžadují pokročilejší přípravy a postupy.
Může být také třeba řešit další rizika, jako je příprava na tornáda, hurikány nebo jiné poruchy přírodního počasí. Bohužel je musí být také učeni, jak řešit situace týkající se násilí na pracovišti nebo teroristické události, protože to je také nutností. Měly by být zavedeny plány a zaměstnanci by měli být vyškoleni, aby přiměřeně reagovali na každý ze scénářů, které se vztahují na jejich pracoviště, což by mohlo znamenat trénink každého nejen k evakuaci, ale také k útočiště na místě a jak zamknout oblasti.
